Главная » Статьи » Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы

Видеоконференции позволяют работать из любого места, где есть стабильный интернет

Видеоконференция — сеанс онлайн-связи между двумя или более пользователями — позволяет обсудить с коллегами рабочие вопросы. И не только. Для этого достаточно иметь ноутбук и устойчивое интернет-соединение. Отсюда вытекает главное преимущество такого формата: можно работать из любой точки мира.

Но это не единственный плюс видеоконференций — рассмотрим и другие:

  • Экономия времени — никаких пробок или толкучки в общественном транспорте на пути к месту встречи. Особенно это актуально для таких крупных городов, как Москва, Новосибирск, Санкт-Петербург: в международном рейтинге загруженности дорог от компании TomTom, эти города заняли 1-е, 9-е и 12-е места соответственно среди 416 городов в 57 странах.

    Освободившееся время на путь до офиса и обратно можно потратить на выполнение рабочих задач. Да и вероятность опоздания на встречу снижается в разы.

  • Сокращение транспортных расходов — не нужно оплачивать проезд и проживание в другом городе в случае командировок, а это существенная статья расходов для бизнеса.
  • Количество участников встречи может достигать нескольких тысяч — в зависимости от формата.
  • Увеличение продуктивности. Когда человек находится в комфортных условиях, его эффективность гораздо выше. Согласно данным Appollo Technical, те, кто работает дома, в среднем на 47% продуктивнее коллег, работающих из офиса.
  • Улучшение взаимодействия между участниками — по сравнению с аудиозвонком. С точки зрения психологии зрительный контакт позволяет добиться лучшего понимания друг друга.

    Японские учёные провели эксперимент, в ходе которого у участников была зафиксирована синхронизация активности головного мозга в момент пересечения взглядов, что говорит о том, что зрительный контакт значительно влияет на развитие социальных взаимодействий.

    Позднее те же учёные установили, что во время пересечения взглядов происходит активация лимбической системы, которая отвечает за формирование эмоций и отношения к окружающему миру. Люди лучше улавливают слова, становятся более внимательными к собеседнику, иногда повторяют его действия.

Какие бывают форматы видеоконференций

Видеозвонок — онлайн-встреча между двумя участниками, которые видят и слышат друг друга.

Групповая видеоконференция — собрание, в котором общаются от трёх участников.

Селекторное видеосовещание — онлайн-собрание, где выделяются модератор, докладчик (и) и слушатели.

Вебинар — мероприятие, направленное на обучение. На экран выводятся обучающие материалы и окно, где отображается видео с веб-камеры спикера в режиме реального времени. Участники не отвлекаются друг на друга и, как правило, могут задавать вопросы спикеру, если вебинар проводится в режиме реального времени.

Что понадобится для проведения видеоконференции

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы Компьютер или ноутбук.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы Подключение к интернету: скорость должна составлять от 3 Мбит в секунду, соединение должно быть устойчивым.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы Приложение для видеосвязи.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы Программа для записи экрана — при необходимости.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы Веб-камера.

Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы Микрофон.

Давайте подробнее остановимся на выборе сервисов и требованиях к веб-камере и микрофону.

Опубликовано: 16 сентября 2021
↓