Dropbox Paper
Виртуальное рабочее пространство в виде документа, в котором можно вместе с другими пользователями писать, редактировать и комментировать текст, проводить коллективные обсуждения, управлять заданиями, организовывать встречи. Часть популярного сервиса-хранилища Dropbox.
Чтобы создавать и открывать документы Paper нужно иметь аккаунт Dropbox или входить через Google-аккаунт, при этом сервис предупреждает, что получит доступ к контактам пользователя в Google.
Для бесплатного использования доступно 2 Гб места — прилично с учётом того, что, согласно данным сервиса, документ Paper весит меньше 100 байт.
Есть платные тарифы в зависимости от количества пользователей и объёма хранилища: для работающих в одиночку — от $16,58 в месяц, для рабочих групп — от $12,5 за пользователя в месяц.
Документы Paper с одноимённым расширением можно конвертировать в pdf-, jpg- или png-файлы.
В автономном режиме на сайте работать не получится. А в мобильном приложении — на телефоне и планшете на iOs или Android — можно открывать и редактировать документы Paper без подключения к интернету, если их уже раньше открывали на этом мобильном устройстве. Синхронизация произойдёт после подключения к сети.
Интерфейс Dropbox Paper простой и понятный. Для форматирования текста его нужно выделить и выбрать необходимую опцию.
Текст можно сделать его жирным, заголовком, оформить списком и другое. А вот поменять шрифт не получится. Расширенные возможности доступны через горячие клавиши — посмотреть их можно, кликнут на иконку клавиатуры внизу справа
В Dropbox Paper можно писать код с автоматическим определением языка и выделением синтаксиса.
В текст можно вставлять эмодзи, изображение с локального компьютера, файл из Dropbox, мультимедийный файл, таблицу, список задач. А ещё — график работы с назначением события и ответственного:
Особого упоминания заслуживает вставка мультимедийных файлов. Среди их источников — Google Drive, Giphy, Unsplash, YouTube. Также можно добавить ссылку на карточку Trello, на файл из Figma или на песню, альбом, плейлист из Spotify, вставить Instagram-пост или доску Miro — и многое другое.
Одна из особенностей Paper — комментировать можно даже определённые области иллюстрации ↓
В Dropbox Paper доступны разные шаблоны.
Например, шаблоны документов для создания и развития продукта. Можно сделать и свой шаблон
Что касается проверки орфографии, в Dropbox Paper нет своей встроенной функции. Но если в браузере есть такой инструмент, можно воспользоваться им.
Предусмотрен в сервисе и режим презентации — документ можно вывести на полный экран и даже одним кликом поменять тему на тёмную. При этом комментарии отображаться не будут.
Для совместной работы с документами у всех пользователей должен быть аккаунт Dropbox. Пригласить соавторов для просмотра или редактирования можно через приглашение по электронной почте или отправив им ссылку на файл.
Можно создать ссылку, которая будет вести прямо на определённый комментарий в документе Paper. А чтобы ограничить доступ к файлу по ссылке, можно установить пароль и срок действия ссылки, а также запретить скачивание данных.
Как и в Google Docs, в Dropbox Paper есть журнал версий. Авторы и редакторы могут просматривать и восстанавливать старые версии документов, а также просматривать и отменять архивацию комментариев.
По умолчанию автор подписан на все документы, которые создал или редактирует. Это значит, что пользователям приходят на почту уведомления об обновлениях в этих документах. Отмена подписки на такие уведомления предусмотрена.
⟶ Быстро посмотреть под зажигательную музыку, что можно делать в Dropbox Paper
